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办公室设计报价的要求有哪些

  • 上海装饰公司
  • 2019-03-18 10:19:46
办公空间平面设计主要是四个任务:一是对各功能的使用空子在平面上作合理的分配;二是对各功能区作合理安排;三是对分配好的空间作平面形式的设计;四是设定地面材料和设计地面图案(如果需要的话)。
 
1.空间的平面分配
 
空间的平面分配指的是决定与划分普通工作人员、各级干部、领导和各功用空间的平面使用面积,这是一个统筹的问题。通常,客户在给我们提设计要求时,往往会定出需要多少个部门和公用空间(如门厅、接待室、会议室、电脑室等),还有领导需要多少面积和需要有多少设施等。当然我们可以根据经验和感觉把空间从大到小划分,然后再逐步调整,直到合适为止,这是一种较常用的方法,但偶然性较大。
 
除此之外,我们还可以用计算和统筹结合的方法:即先计算出全员工基本工作面积,再权衡全面积的划分。员工基本工作面积,就是每人起码的工作台、椅、文件柜和工作空间的总面积的总和。如目前较小的工作台为:1200mmX600mm,按亚洲人身材,工作面积可定为1200mmX750mm,如桌旁还需放1350mmX300mm的文件柜,那么每位员工纯工作面积为1500mmX1350mm=2.025m2。如果按6人一间办公室,室内为两台间一通道宽1200mm,室外一通道两室共用,宽1800mm,那么连通道之每位员工基本工作面积就为3.36m2。这知识一个参考数。因为场地未必能按每位员工之基本工作空间尽用,另外建筑中还会有不少柱子、管道等障碍物,影响使用面积,这样实际使用面积有可能大些。但如果把每室面积增大,或缩窄通道,每位员工基本工作面积便有可能会低于3.36m2。尽管如此,我们还是可以用此参考数作依据,乘以总员工数,来确定全员基本工作面积数。再根据总使用面积减全员基本工作空间,即可得出“其它使用的面积”,并以此试分配门厅、接待、会议、资料、设备以及各级领导办公室的空间,看合适与否:
 
(1)若合适,证明原定“每位员工基本工作面积”为3.36m2是符合实际的,那么,我们在安排“每位员工基本工作面积”时,就必须精打细算,尽量不要超标。
 
(2) 若“其它使用面积”过大,则可作以下考虑:
 
① 如有必要,可扩大每位员工的基本工作面积,即选用大1~2号的工作台(3.362/人是以小号台确定的),有关面积也相应增大。这样可使员工工作更方便、舒适,整体形象也会更气派。
 
② 在征得用户同意的前提下,增设装饰、健身、娱乐等面积。
 
③ 增设领导、干部和员工休息的面积。
 
④ 从发展考虑,增加某些必要的办公室面积或预留备用办公室。
 
(3) 相反,如果“其他使用面积”不够,则可作如下考虑:
 
① 在可能的情况下,压缩员工工作柜的面积或把落地文件柜改为吊柜等。
 
② 增加每办公室的人数,或者改为大厅式的敝开办公室,以节省通道和门的面积。
 
③ 合并某些功能区,如接待室兼会议室、会议室兼卡拉OK室、资料室兼会议室等,使其多功能使用。
 
④ 改变员工台的摆设方式,把单列式改为并列式或组列式,也可节省部分通道面积。
 
2.功能区域的安排
 
功能区域的安排,首先要符合工作和使用的方便。从业务的角度考虑,通常平面布局顺序应是门厅-接待-洽谈-工作-审阅-业务领导-高级领导-董事会。工作顺序安排合理会有利工作。另外,从工作需要考虑,每个工作程序,还须有相关的功能区辅助和支持,如接待和洽谈,有时需要使用样品展示和资料介绍的空间。工作和审阅部门,也许要电脑和有关设施辅助。而领导部门常常又有办公、秘书、调研、财务等部门为其服务。这些辅助部门应根据其工作性质,放在合适的位置。另外,所有人员均有吃喝拉撒的生理功能,可能还需在合适的地方配置一定的餐饮和卫生区域。所以在功能区域分配时,除了要给予足够的空间之外,还要考虑其位置的合理性。以下是不办公室各常用区域的安排特点:
 
(1)门厅。是给客人第一印象的地板,装修较高级,平均面积装饰花费也相对高。但其功能除了让人通过和稍作等待之外,却无太多的用途。因而,过大会浪费地方和资金,过小会显小气而影响单位形象。所以办公室门厅面积要适度,一般在几十至百余平方米较合适。在门厅范围内,可根据需要在合适的位置设置接待秘书台和等待的休息区,面积允许而且讲究的门厅,还可安排一定的园林绿化小景和装饰品陈列区。
 
(2)接待室。是洽谈和客人等待的地方,往往也是展示产品和宣传单位形象的场所,装修应有特色,面积不宜过大,通常在十几至几十平方米之间,家具可选用沙发茶几组合,也可用桌椅组合,必要时,可以两者同用,只要分布合理即可。如果需要,应预留陈列柜、摆设镜框和宣传品的位置。

(3)工作室。即员工办公室,根据工作需要和部门认输并参考建筑结构而设定面积和位置。应先平衡与室之间的整体关系,然后再作室内安排。布置时应注意不同工作的使用要求:如对外接洽的,要面向门口;搞研究和统计的,则应有相对安静的空间。还要注意人和家具、设备、空间通道的关系,顶要使用方便、合理、安全。办公台多为横竖向摆设,若有较大的办公空间,作整齐的倾向排列,也颇有新意,但要注意使用方便和与整体风格协调。

(4)干部办公室(或独立空间)。通常为部门主观而设,一般应紧靠所管辖的员工。可作独立或半独立的空间安排:前者是单独办公室,后者是通过矮柜和玻璃壁把空间隔开。面向员工的方向,应设透明壁或窗口,以便监督员工工作,里边一般除设有办公台椅、文件柜之外,还应设有接待谈话的椅子,地方允许的话,还可增设沙发茶几等设施。

(5)领导办公室。通常分最高领导和副职领导,两者在档次上往往有区别,前者办公室往往是全单位之最高水准,后者当然也应该是较好的,但应到何种程度,则只能由用户自定。这类办公室的平面设计,应选择有较好通风采光,也方便工作的位置(有些人还要选“财位”或“官位”,此为迷信之举)。面积要宽敞,家具型号也较大,办公椅后面可设饰柜或书柜,增加文化气氛和豪华感。办公台前通常有接待洽谈椅。地方允许的,还可增设带沙发茶几的谈话和休息区。不少单位的领导办公室还要单独再设卧室和卫生间,这就取决于客户需要和条件允许了。

(6)会议室。是用户同客户洽谈和员工开会的地方,面积大小取决于使用需要,如果使用人数在二三十人之内的,可用圆或椭圆的大会议台形式,这样较豪华和正规。但若人数较多的会议室,应考虑用独立两人桌,以作多种排列和组合使用。会议室在必要时应设主席台。现在大会议室很多还同时具备舞厅功能,平面设计时往往还应考虑舞池和DJ房的位置。

(7) 设备与资料室。面积应根据需要定,不宜浪费。面积和位置除要考虑使用方便之外,还应考虑保安和保养、维护的要求。
 
(8)通道。是不可少也不宜多的地方。在平面设计时应尽量减少或缩短通道的长度,因为这样既可节省面积和造价,也可提高工作效率。但通道的宽度要足够,如主通道最好宽在1800mm以上,次通道最好也不要窄于1200mm,这除了便于行走,也是安全的需要。再有,通道也是单位形象的重要体现,若过窄,不管如何装修也会显小气。
3.平面布局形式
平面布局应把使用功能放在第一位。为节省空间也为使用方便,除因建筑平面形状原因外,常见之办公室大都是路直室方的。有时因场地形状或设计特色所需,也可作一些新颖的设计,如S形、弧形的通道、圆形、椭圆形、扇形的室内平面等等,但作这样的设计时,最好不要牺牲太多的使用功能,并要充分考虑立面、天花和其它造型的施工工艺的可能性,以及造价是否允许。

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